Solutions de messagerie professionnelle et outils collaboratifs - IK Services Belgique
Fourniture de solutions de messagerie professionnelle et d'outils de collaboration internes ou externes pour les professions libérales, les indépendants, les petites moyennes et grandes entreprises, déploiement sécurisé depuis nos propres serveurs belges ou en collaboration avec les plus grands acteurs du secteur de messagerie professionnelle.
Travaillez mieux, échangez plus vite, collaborez en toute sécurité
Entre les emails qui débordent, les pièces jointes trop lourdes, les comptes partagés désorganisés ou les messages qui se perdent, une mauvaise gestion de la messagerie peut rapidement freiner votre efficacité. Si l’on ajoute des outils non synchronisés, des collaborateurs répartis sur plusieurs sites, et des documents introuvables, la collaboration devient un obstacle au lieu d’un levier.
De nos jours où le télétravail apporté par la pandémie de covid-19 s'est avéré être un confort dorénavant exigé par une grande partie de nos employés, sécurisez les échanges au sein de votre entreprise, mais également à l'extérieur est devenu un impératif. IK Services peut vous apporter cette solution vous permettant d'offrir en toute sérénité une possibilité à vos collaborateurs d'expérimenter le travail distant grâce à nos solutions de messagerie et de partage d'outils remote.
Chez IK Services, nous déployons des solutions professionnelles de messagerie et d’outils collaboratifs, parfaitement adaptées à votre taille d’entreprise, à vos usages et à vos outils existants.
Nous accompagnons les structures locales PME, indépendants, courtiers, services ambulanciers de Wallonie et Bruxelles. Nos clients actuels étant situés également de Namur à Charleroi, en passant par Philippeville, Fosses-la-Ville, Florennes ou Gerpinnes, cela nous permet de prioriser la recherche de nouveaux clients dans ces zones spécifiques, zones où nous pouvons intervenir également sur site très rapidement offrant ainsi une qualité de service supérieure aux solutions concurrentes de niveau national et international.
Notre objectif : vous permettre de communiquer plus simplement, de collaborer plus efficacement et de centraliser vos informations en toute sécurité.
Il n’existe pas de formule unique pour sécuriser vos données. C’est pourquoi nous construisons, avec vous, un système de sauvegarde adapté à vos outils, à votre environnement et à votre métier pour que vos fichiers soient toujours protégés, sans perturber votre quotidien.
Messagerie professionnelle (Microsoft 365 / Outlook / Gmail Pro)
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Création de boîtes email pro avec votre nom de domaine
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Synchronisation multi-appareils (PC, tablette, smartphone)
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Gestion des partages, redirections, règles, alias
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Anti-spam / anti-phishing intégré
Des solutions de sauvegarde pensées pour votre réalité
Outils collaboratifs
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Mise en place de Microsoft Teams, Google Workspace, OneDrive, SharePoint…
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Centralisation des documents
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Gestion des permissions (édition, lecture seule, versions)
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Travail simultané à distance ou sur site
Intégration avec votre environnement existant
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Synchronisation avec messagerie, agenda, contacts
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Connexion aux logiciels métier (CRM, facturation…)
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Formation rapide à l’utilisation des outils
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Sauvegarde automatique des données collaboratives
Des outils adaptés à chaque métier
Les besoins ne sont pas les mêmes selon que vous soyez une PME sédentaire, un cabinet de courtage ou un service ambulatoire.
Chez IK Services, nous adaptons vos outils de messagerie et de collaboration à votre fonctionnement :
PME locales
Email pro, messagerie partagée, centralisation des docs, outils collaboratifs inter-équipe, gestion simplifiée des comptes par rôle
Accès mobile aux plannings et aux boîtes mail, partage sécurisé des documents médicaux, communication fluide avec les équipes terrain
Services ambulatoires
Courtiers
Organisation de boîtes mail Portima / clients, synchronisation Outlook + SharePoint, gestion d’accès différencié aux dossiers sensibles
Mise en place simple de comptes pro + cloud, accès rapide aux fichiers depuis tous les supports, outils légers et faciles à prendre en main
TPE & indépendants
Questions récurrentes
Une messagerie professionnelle, utilisant votre propre nom de domaine (ex. : jean.dupont@votreentreprise.be), renforce la crédibilité de votre entreprise et assure une meilleure sécurité des échanges. Contrairement aux services gratuits, elle offre des fonctionnalités avancées adaptées aux besoins des entreprises, telles que la gestion des calendriers, des contacts et des tâches.
Les outils collaboratifs facilitent la communication et la coordination au sein de votre équipe, même à distance. Ils permettent le partage de documents en temps réel, la gestion de projets, l'organisation de réunions virtuelles et la centralisation des informations, améliorant ainsi la productivité et la réactivité de votre entreprise.
Nous proposons des solutions telles que Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive) et Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Meet), offrant des services de messagerie, de stockage cloud et d'outils collaboratifs intégrés, adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Nous réalisons une analyse de vos besoins, de la taille de votre entreprise, de vos processus internes et de vos objectifs pour recommander les solutions les plus appropriées. Notre approche personnalisée garantit une intégration harmonieuse des outils dans votre environnement de travail.
Oui, nous offrons des sessions de formation pour vous et votre équipe afin de garantir une prise en main efficace des outils déployés. Cela inclut des formations sur l'utilisation des fonctionnalités de messagerie, de collaboration et de gestion de documents.
Nos solutions intègrent des mesures de sécurité avancées, telles que le chiffrement des données, l'authentification à deux facteurs et des protocoles de sécurité stricts, pour protéger vos informations sensibles contre les cybermenaces.
Oui, nous proposons des services de migration pour transférer vos e-mails, contacts, calendriers et documents depuis votre système actuel vers la nouvelle solution, en assurant la continuité de vos opérations sans perte de données.
Absolument. Nous fournissons un support technique continu pour résoudre rapidement toute problématique et assurer le bon fonctionnement de vos outils de messagerie et de collaboration.
Depuis notre base à Mettet, nous assurons des interventions rapides dans toute la Wallonie ainsi qu’à Bruxelles. Que ce soit pour déployer des solutions de messagerie professionnelle, installer des outils collaboratifs modernes, ou optimiser vos flux de communication, notre équipe vous accompagne avec réactivité et expertise.
Vous pouvez nous contacter via notre formulaire en ligne, par téléphone ou par e-mail. Nous discuterons de vos besoins spécifiques et vous fournirons un devis adapté à votre entreprise.